- Putaway warehouse adalah rangkaian proses operasional yang mencakup penerimaan barang dari supplier atau hasil produksi, lalu menempatkannya di lokasi penyimpanan yang sesuai agar mudah ditemukan.
- Putaway yang efektif dikelompokkan menjadi empat jenis dari dua kategori berbeda bukan sekadar menaruh barang di rak yang kosong.
- Mekari Desty adalah software omnichannel marketplace yang membantu bisnis memantau data stok secara real-time dari berbagai marketplace dalam satu dashboard terpusat, sehingga pergerakan barang hasil putaway di gudang langsung tercermin di seluruh channel penjualan.
Proses menerima barang di gudang tidak berhenti setelah truk pengiriman selesai melakukan bongkar muat. Ke mana dan bagaimana barang tersebut ditempatkan selanjutnya, yang dikenal sebagai putaway, menjadi salah satu faktor yang menentukan seberapa cepat dan efisien barang dapat ditemukan kembali saat dibutuhkan.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu, manfaatnya bagi operasional gudang, jenis-jenis putaway yang umum diterapkan, hingga praktik terbaik untuk mengoptimalkan proses ini.
Apa itu putaway warehouse?
Putaway warehouse adalah rangkaian proses operasional yang mencakup penerimaan barang dari supplier maupun hasil produksi, kemudian menempatkannya di lokasi penyimpanan yang sesuai untuk kebutuhan picking dan pengiriman di kemudian hari.
Proses ini membantu memastikan inventaris tersimpan dengan baik, mudah ditemukan, dan dapat diakses ketika diperlukan. Putaway yang efektif tidak hanya berkaitan dengan menentukan lokasi kosong untuk menyimpan barang.
Penempatan perlu mempertimbangkan faktor seperti jenis produk, frekuensi permintaan, ukuran, berat, serta kebutuhan penyimpanan khusus. Strategi yang tepat dapat mempercepat pengambilan barang sekaligus mengurangi potensi kesalahan dan risiko keselamatan kerja.
Proses putaway juga berkaitan erat dengan aktivitas gudang dan pusat distribusi lainnya. Setiap fasilitas dapat memiliki alur yang berbeda, tetapi tetap membutuhkan sistem untuk menentukan lokasi penyimpanan barang sebelum dikirim.
Tahapan dalam proses putaway
Setiap tahap perlu dilakukan secara berurutan agar barang dapat ditempatkan di lokasi yang tepat dan tercatat dengan akurat.
1. Menerima barang
Proses dimulai ketika barang tiba di gudang dari supplier, hasil produksi, atau sumber lainnya. Tim gudang menerima barang sekaligus memeriksa dokumen dan informasi yang menyertainya untuk memastikan barang yang datang sesuai dengan pesanan atau dokumen penerimaan.
2. Memeriksa dan mencatat barang
Setelah diterima, barang diperiksa untuk memastikan jumlah, jenis, kondisi, dan SKU sesuai dengan data yang tercatat. Jika terdapat barang rusak, kurang, atau tidak sesuai, perbedaan tersebut perlu dicatat sebelum barang masuk ke proses penyimpanan.
3. Menentukan lokasi penyimpanan
Barang kemudian diarahkan ke lokasi penyimpanan yang paling sesuai berdasarkan aturan putaway yang digunakan. Penentuan lokasi dapat mempertimbangkan ukuran, berat, karakteristik produk, tingkat permintaan, kapasitas ruang, hingga kebutuhan khusus seperti suhu penyimpanan.
4. Memindahkan barang ke lokasi yang ditentukan
Setelah lokasi ditetapkan, barang dipindahkan dari area penerimaan atau staging menuju rak, bin, atau area penyimpanan yang dituju. Peralatan seperti hand pallet, forklift, atau automated guided vehicle (AGV) dapat digunakan sesuai kebutuhan dan kondisi gudang.
5. Mencatat lokasi barang
Lokasi penyimpanan perlu dicatat dalam sistem agar barang dapat ditemukan kembali ketika proses picking dilakukan. Penggunaan barcode, RFID, atau WMS dapat membantu memastikan data SKU dan lokasi tersimpan secara akurat.
6. Memverifikasi penempatan
Tahap terakhir adalah memastikan barang benar-benar ditempatkan pada lokasi yang sesuai dan jumlahnya sudah tercatat dengan benar. Verifikasi ini membantu mengurangi risiko salah lokasi, selisih stok, maupun kesalahan yang dapat menghambat proses picking berikutnya.
Manfaat putaway dalam pengelolaan gudang
Putaway yang terstruktur membantu bisnis menghindari kebiasaan menempatkan barang di ruang kosong. Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa manfaat putaway:
1. Memudahkan pelacakan SKU
Penempatan produk berdasarkan lokasi yang terorganisasi membuat setiap SKU lebih mudah dilacak. Tim gudang dapat mengetahui lokasi barang dengan lebih cepat tanpa harus mencari secara manual di berbagai area penyimpanan.
2. Mengurangi penyusutan inventaris
Putaway yang teratur membantu mengurangi risiko barang hilang, terselip, atau tidak teridentifikasi. Setiap barang memiliki lokasi yang jelas sehingga pergerakan dan keberadaannya dapat dipantau dengan lebih baik.
3. Meningkatkan kontrol dan keterlacakan stok
Pencatatan lokasi setiap SKU membuat bisnis memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap persediaan. Jika terjadi selisih stok, tim dapat lebih mudah menelusuri lokasi dan pergerakan barang untuk menemukan sumber masalah.
4. Membuat proses picking lebih efisien
Produk dengan tingkat permintaan tinggi dapat ditempatkan lebih dekat dengan area picking. Penempatan seperti ini mengurangi jarak yang perlu ditempuh pekerja ketika mengambil barang dan membantu mempercepat proses pemenuhan pesanan.
5. Mempercepat proses pengiriman
Putaway yang terorganisasi mendukung proses picking dan packing berjalan lebih lancar. Ketika barang dapat ditemukan dengan cepat, pesanan juga dapat diproses dan dikirim tanpa banyak waktu terbuang untuk mencari produk.
6. Mengoptimalkan penggunaan ruang
Penempatan barang dengan strategi yang tepat membantu gudang memanfaatkan ruang yang tersedia secara lebih optimal. Produk dapat disusun berdasarkan ukuran, karakteristik, dan frekuensi pengambilan sehingga ruang tidak banyak terbuang dan area kerja tetap rapi.
7. Meningkatkan akurasi putaway
Penggunaan sistem manajemen gudang atau warehouse management system (WMS) membantu menentukan dan mencatat lokasi penyimpanan setiap barang secara lebih akurat. Hal ini mengurangi risiko barang ditempatkan di lokasi yang salah dan memudahkan pencarian ketika dibutuhkan.
Jenis-jenis putaway warehouse
Secara umum, terdapat 4 jenis putaway yang dapat dikelompokkan ke dalam dua kategori berikut:
Berdasarkan ketersediaan ruang
1. Direct putaway
Direct putaway merupakan metode ketika barang yang baru diterima langsung ditempatkan di lokasi penyimpanan akhirnya tanpa melalui penyimpanan sementara. Dalam kondisi tertentu, barang bahkan dapat langsung diarahkan ke proses pengiriman jika memang sudah memiliki tujuan yang jelas.
Metode ini umumnya sesuai untuk gudang dengan skala kecil hingga menengah, terutama ketika jumlah SKU dan lokasi penyimpanan tidak terlalu kompleks. Karena barang langsung dipindahkan ke lokasi tujuan, proses penerimaan dapat berlangsung lebih cepat.
2. Indirect putaway (staging)
Indirect putaway menempatkan barang terlebih dahulu di area staging sebelum dipindahkan ke lokasi penyimpanan akhirnya. Area sementara ini dapat digunakan untuk melakukan pemeriksaan, pengelompokan, atau proses tambahan seperti pelabelan sebelum barang disimpan.
Metode ini memberikan waktu bagi tim gudang untuk menentukan lokasi penyimpanan yang paling sesuai. Namun, area staging perlu dikelola dengan baik agar barang tidak menumpuk dan menghambat alur penerimaan maupun penyimpanan.
Berdasarkan aturan penempatan
3. Fixed-location putaway
Fixed-location putaway memberikan lokasi penyimpanan yang sudah ditentukan untuk setiap produk. Artinya, SKU tertentu akan selalu ditempatkan pada area atau rak yang sama selama kapasitas dan aturan penyimpanannya memungkinkan.
Metode ini memudahkan pekerja mengingat lokasi produk dan dapat mengurangi kesalahan saat menyimpan maupun mengambil barang. Fixed location juga cocok untuk produk yang memiliki kebutuhan penyimpanan khusus, seperti makanan beku yang memerlukan suhu tertentu atau barang berat yang lebih aman ditempatkan di rak bagian bawah.
4. Random putaway (chaotic storage)
Random putaway atau chaotic storage tidak memberikan satu lokasi permanen untuk setiap produk. Barang ditempatkan di lokasi yang tersedia berdasarkan kapasitas dan aturan tertentu saat barang tiba.
Metode ini memungkinkan bisnis memanfaatkan ruang gudang secara lebih fleksibel. Namun, pencarian barang dapat menjadi lebih sulit jika lokasi setiap SKU tidak dicatat dengan akurat. Karena itu, penggunaan WMS sangat membantu bisnis yang menerapkan strategi random putaway agar lokasi barang tetap mudah dilacak.
Praktik terbaik dalam mengoptimalkan putaway
Berikut beberapa praktik yang dapat membantu meningkatkan efisiensi proses putaway.
1. Terapkan teknologi barcode dan RFID
Barcode dan RFID dapat membantu mengidentifikasi serta melacak barang selama proses penerimaan dan penyimpanan. Dengan teknologi ini, pekerja dapat memindai produk dan lokasi penyimpanan sehingga risiko kesalahan pencatatan dapat dikurangi dan proses pencarian menjadi lebih cepat.
2. Otomatiskan tugas yang repetitif
Tugas manual yang dilakukan berulang kali dapat menghabiskan waktu sekaligus meningkatkan risiko human error. Otomatisasi pada aktivitas tertentu dapat membantu mempercepat proses putaway dan memungkinkan pekerja lebih fokus pada aktivitas gudang yang membutuhkan pengambilan keputusan.
3. Manfaatkan software manajemen gudang
Warehouse management system (WMS) membantu bisnis mengelola lokasi penyimpanan, memantau pergerakan stok, dan melacak barang secara lebih terstruktur. Sistem ini juga dapat membantu menentukan lokasi penyimpanan berdasarkan aturan yang telah ditetapkan sehingga proses putaway menjadi lebih terkontrol.
4. Tetapkan protokol yang jelas
Buat prosedur standar untuk setiap tahapan putaway, mulai dari penerimaan barang, pemeriksaan, pelabelan, hingga penempatan di lokasi penyimpanan. Protokol yang jelas membantu memastikan setiap pekerja mengikuti alur yang sama dan mengurangi risiko ada tahapan yang terlewat.
5. Tinjau proses secara berkala
Evaluasi proses putaway secara rutin untuk mengetahui bagian mana yang masih menyebabkan keterlambatan atau kesalahan. Anda dapat meninjau waktu penyimpanan, akurasi penempatan, jarak picking, hingga tingkat kesalahan pencatatan untuk menemukan area yang masih dapat dioptimalkan.
Sinkronkan hasil putaway gudang dengan data stok di semua marketplace melalui Mekari Desty
Proses putaway yang efisien di gudang hanya akan optimal jika data stok yang dihasilkan juga tercermin secara akurat di seluruh channel penjualan, terutama bagi bisnis yang menjual produk yang sama di berbagai marketplace sekaligus.
Mekari Desty adalah software omnichannel marketplace yang membantu bisnis memantau dan mengelola stok dari berbagai marketplace dalam satu sistem terpusat, melalui:
- Stok akurat di semua channel sekaligus: Stok diperbarui otomatis setiap ada transaksi, tidak ada selisih data antar gudang dan marketplace, dengan visibilitas real-time dari satu dashboard terpusat.
- Satu platform, semua marketplace terhubung: Kelola Tokopedia, Shopee, Lazada, dan marketplace lainnya sekaligus tanpa perlu berpindah platform untuk cek atau update stok, integrasi berjalan otomatis tanpa konfigurasi ulang.
- Stock opname per gudang: Buat dan proses stock opname secara otomatis dengan dokumen siap cetak, terintegrasi langsung untuk pembaruan stok gudang secara real-time.
- Manajemen batch dan serial number: Lacak produk hingga level batch atau nomor seri untuk kontrol inventori yang lebih detail, mendukung akurasi pencatatan hasil putaway di setiap lokasi penyimpanan.
- Inventory history real-time: Seluruh pergerakan stok tercatat secara real-time dengan perhitungan nilai inventori yang akurat untuk laporan keuangan dan analisis bisnis.
Mekari Desty menggunakan sistem top up atau bayar sesuai pemakaian per pesanan selesai, bukan subscription bulanan, sehingga biaya menyesuaikan volume transaksi bisnis secara otomatis dan tetap terjangkau di semua skala operasional gudang.
Saatnya sinkronkan hasil putaway gudang dengan data stok di semua marketplace bersama Mekari Desty.
References and methodology
Methodology
Methodology
Articles published by Mekari Desty are developed using trusted sources, including official data, company reports, academic research, and insights from industry practitioners. Whenever possible, we refer directly to primary sources before drawing conclusions. Our editorial team reviews and verifies the information to ensure accuracy and relevance. All references are listed so readers can trace each piece of information back to its original source.
Our editorial standards
Our editorial standards
- Primary source first: We consult official product documentation and pricing pages directly, not secondhand summaries or aggregator sites.
- Fact-checking: All product features, pricing, and claims are cross-verified against each platform’s official website at the time of writing.
- No paid placement: Tools are selected based on relevance and fit for Indonesian businesses, not commercial arrangements. Mekari Desty is included as a first-party product and is transparently labeled as such.
- Regular review: Articles are periodically updated to reflect product changes or shifts in market relevance.
