- Dead stock adalah persediaan barang yang sudah tidak diharapkan terjual dalam kegiatan bisnis normal. Kondisi ini berbeda dari slow-moving inventory, yaitu produk yang masih diminati tetapi perputarannya lambat.
- Dead stock menahan modal, menambah biaya penyimpanan, dan mengurangi kapasitas gudang. Karena itu, seller perlu memeriksa produk yang tidak bergerak secara berkala dan menanganinya lebih awal, misalnya lewat bundling, diskon, atau kanal penjualan lain.
- Mekari Desty hadir sebagai platform omnichannel marketplace yang membantu seller melihat stok, penjualan, dan nilai inventori dari berbagai marketplace dalam satu dashboard, sehingga barang yang tidak bergerak lebih cepat dikenali dan ditangani.
Tidak semua stok yang tersimpan di gudang dapat menghasilkan penjualan. Sebagian produk mungkin terus menumpuk hingga akhirnya berubah menjadi dead stock.
Jika dibiarkan, kondisi tersebut dapat menahan modal dan menambah biaya penyimpanan sehingga berpotensi merugikan bisnis.
Artikel ini membahas pengertian dead stock, penyebab dan dampaknya bagi bisnis online, cara mengatasinya, rumus untuk memperkirakan kerugian, serta langkah pencegahannya agar penumpukan stok tidak terus berulang.
Apa itu dead stock?
Dead stock adalah persediaan barang yang tidak terjual dalam jangka waktu lama dan kecil kemungkinannya terjual dengan harga normal. Barang ini masih tersimpan di gudang dan tercatat sebagai aset, tetapi tidak lagi menghasilkan pendapatan bagi bisnis.
Tidak ada batas waktu baku untuk menentukan dead stock. Setiap bisnis dapat menetapkan acuannya sendiri sesuai karakter produk.
Misalnya, produk fashion yang cepat berganti tren bisa dikategorikan dead stock jika tidak terjual selama 90 hari, sedangkan produk peralatan rumah tangga mungkin baru dianggap dead stock setelah 6 hingga 12 bulan tanpa penjualan.
Dead stock juga perlu dibedakan dari beberapa kondisi stok lainnya:
- Slow-moving stock: produk yang masih terjual, tetapi perputarannya jauh lebih lambat dibandingkan produk lain. Jika tidak ditangani, produk ini berisiko menjadi dead stock.
- Excess stock: kelebihan stok dari jumlah yang dibutuhkan. Produknya mungkin masih laku, tetapi jumlahnya terlalu banyak dibandingkan permintaan.
- Obsolete stock: produk yang sudah usang, kedaluwarsa, atau tidak lagi relevan, sehingga hampir tidak mungkin terjual lagi.
Penyebab dead stock di bisnis online
Dead stock biasanya terbentuk akibat keputusan pembelian hingga pengelolaan persediaan. Berikut beberapa penyebab yang sering terjadi:
1. Perkiraan permintaan yang tidak akurat
Pembelian stok yang hanya mengandalkan perkiraan tanpa mempertimbangkan data penjualan berisiko menghasilkan persediaan berlebih. Misalnya, seller memperkirakan suatu produk akan populer dan memesan banyak unit, tetapi ternyata permintaannya tidak sesuai harapan.
2. Pembelian dalam jumlah terlalu besar
Harga grosir atau potongan harga dari pemasok dapat mendorong seller membeli barang dalam jumlah besar. Namun, jika jumlah tersebut melebihi kebutuhan penjualan, sebagian produk berisiko tidak terjual dan akhirnya menjadi dead stock.
3. Terlalu banyak SKU dan varian produk
Menawarkan banyak pilihan ukuran, warna, atau model memang dapat memenuhi preferensi pembeli. Namun, setiap varian membutuhkan persediaan tersendiri. Jika sebagian varian jarang diminati, stoknya dapat menumpuk dan menahan modal.
4. Harga atau produk tidak sesuai dengan kebutuhan pasar
Produk bisa sulit terjual ketika harganya tidak kompetitif, kualitasnya tidak sesuai ekspektasi, atau spesifikasinya tidak lagi relevan dengan kebutuhan pembeli. Kondisi ini dapat membuat persediaan semakin lama tersimpan.
5. Perubahan tren dan permintaan pasar
Permintaan produk dapat berubah karena tren, musim, atau preferensi konsumen. Produk yang sebelumnya banyak dicari bisa kehilangan peminat ketika tren berganti atau periode penjualannya berakhir.
6. Masalah kualitas produk
Barang yang rusak, memiliki cacat produksi, atau mendapatkan banyak keluhan dari pembeli akan lebih sulit dijual. Jika masalah kualitas tidak segera ditangani, persediaan tersebut dapat terus menumpuk.
7. Data stok yang tidak akurat
Kesalahan pencatatan dapat membuat seller tidak mengetahui jumlah dan kondisi persediaan yang sebenarnya. Misalnya, barang rusak atau hilang masih tercatat sebagai stok tersedia sehingga tidak terdeteksi saat evaluasi persediaan.
Dampak dead stock bagi bisnis online
Dead stock menjadi salah satu tantangan dalam pengelolaan persediaan bisnis.
Kondisi tersebut menunjukkan bahwa persediaan yang menumpuk dapat menjadi masalah serius bagi bisnis jika tidak dikelola dengan baik.
Berikut beberapa dampak dead stock yang perlu diperhatikan, terutama dalam bisnis online:
1. Modal tertahan
Modal yang digunakan untuk membeli barang tidak dapat segera diputar menjadi persediaan baru atau digunakan untuk kebutuhan bisnis lainnya. Semakin banyak dead stock, semakin besar pula dana yang tertahan dalam persediaan.
2. Biaya penyimpanan meningkat
Barang yang terus disimpan membutuhkan ruang gudang dan penanganan. Bisnis juga perlu menanggung biaya terkait, seperti sewa tempat, tenaga kerja, serta pengelolaan dan pemeliharaan persediaan.
3. Nilai persediaan menurun
Produk yang terlalu lama disimpan berisiko rusak, kedaluwarsa, atau kehilangan nilai jual karena model dan trennya sudah berubah. Akibatnya, barang mungkin hanya bisa dijual dengan harga lebih rendah atau tidak lagi memiliki nilai jual.
4. Kapasitas gudang berkurang
Dead stock menggunakan ruang penyimpanan yang seharusnya dapat dimanfaatkan untuk produk dengan permintaan lebih tinggi. Hal ini dapat menghambat penerimaan stok baru dan membuat pengelolaan gudang kurang efisien.
5. Peluang keuntungan terlewat
Modal dan kapasitas penyimpanan yang tertahan pada produk tidak laku dapat membatasi kemampuan seller untuk menyediakan barang yang lebih diminati. Akibatnya, bisnis berpotensi kehilangan kesempatan memperoleh pendapatan dari produk lain.
Cara mengatasi dead stock agar bisnis online tidak merugi
Ketika dead stock mulai teridentifikasi, seller perlu menentukan strategi, beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu:
1. Buat bundling dengan produk yang laris
Gabungkan produk yang sulit terjual dengan barang yang memiliki permintaan tinggi dalam satu paket penjualan. Strategi ini dapat meningkatkan daya tarik produk sekaligus membantu mengurangi persediaan yang menumpuk.
2. Berikan diskon atau flash sale khusus
Tawarkan potongan harga untuk produk yang sudah lama tidak terjual. Strategi ini dapat membantu menarik pembeli yang sensitif terhadap harga, terutama untuk produk musiman atau barang yang berisiko kehilangan nilai jual.
3. Jadikan produk sebagai hadiah pembelian
Seller dapat menawarkan barang yang menumpuk sebagai bonus untuk pembelian dengan nilai minimum tertentu. Cara ini dapat meningkatkan daya tarik transaksi sekaligus membantu mengurangi stok tanpa harus menjual produk tersebut secara terpisah.
4. Tawarkan produk melalui kanal penjualan lain
Produk yang kurang diminati di satu marketplace mungkin memiliki pasar berbeda di kanal lain. Seller dapat mencoba menjualnya melalui marketplace lain, media sosial, atau toko offline untuk menjangkau calon pembeli yang lebih luas.
5. Jual kepada reseller atau pembeli grosir
Menawarkan dead stock dalam jumlah besar kepada reseller atau pembeli grosir dapat membantu mengurangi persediaan dengan lebih cepat. Meskipun harga jualnya mungkin lebih rendah, seller tetap berpeluang mendapatkan kembali sebagian modal.
6. Ajukan retur kepada pemasok
Jika perjanjian pembelian memungkinkan, seller dapat mengembalikan barang kepada pemasok. Periksa ketentuan retur, kondisi produk, serta biaya pengiriman atau administrasi yang mungkin dikenakan sebelum mengajukan pengembalian.
7. Donasikan barang yang masih layak digunakan
Jika produk tidak lagi memiliki nilai jual yang memadai, seller dapat mempertimbangkan donasi selama barang masih aman dan layak digunakan. Selain mengurangi persediaan, langkah ini dapat memberikan manfaat sosial. Perlakuan pajaknya perlu diperiksa sesuai ketentuan yang berlaku.
Cara menghitung dead stock untuk hindari kerugian bisnis
Untuk mengetahui dampak dead stock terhadap keuangan bisnis, seller dapat menghitung nilai persediaan yang tidak terjual dan biaya penyimpanan selama barang tersebut berada di gudang.
Biaya peluang juga dapat diperkirakan secara terpisah untuk melihat potensi keuntungan yang tidak diperoleh karena modal tertahan.
Berikut komponen perhitungannya.
- Nilai dead stock = jumlah unit tidak terjual × harga pokok per unit
- Biaya penyimpanan = nilai dead stock × persentase biaya penyimpanan selama periode penyimpanan
- Estimasi biaya peluang = nilai dead stock × estimasi tingkat keuntungan yang berpotensi diperoleh dari penggunaan modal alternatif
Contoh: seorang seller memiliki 500 kaos tanpa lengan yang tidak terjual selama enam bulan. Harga pokok setiap kaos adalah Rp50.000. Biaya penyimpanan selama periode tersebut diperkirakan sebesar 20% dari nilai persediaan, sedangkan estimasi potensi keuntungan dari penggunaan modal alternatif adalah 25%.
Perhitungannya sebagai berikut.
| Komponen | Perhitungan | Nilai |
|---|---|---|
| Nilai dead stock | 500 × Rp50.000 | Rp25.000.000 |
| Biaya penyimpanan | 20% × Rp25.000.000 | Rp5.000.000 |
| Estimasi biaya peluang | 25% × Rp25.000.000 | Rp6.250.000 |
Dari perhitungan tersebut, nilai persediaan yang tertahan mencapai Rp25 juta, sementara biaya penyimpanan selama enam bulan diperkirakan sebesar Rp5 juta. Jika turut memperhitungkan estimasi biaya peluang, beban ekonominya mencapai Rp36,25 juta.
Perlu diperhatikan bahwa biaya peluang merupakan estimasi keuntungan yang tidak diperoleh, bukan biaya aktual yang otomatis tercatat dalam laporan keuangan.
Begitu pula, nilai dead stock tidak selalu langsung menjadi kerugian sebesar harga pokoknya karena barang mungkin masih dapat dijual dengan harga diskon atau dikembalikan kepada pemasok.
Dengan menghitung komponen tersebut, seller dapat mengevaluasi apakah persediaan sebaiknya tetap disimpan, dijual dengan harga lebih rendah, atau dikeluarkan dari stok.
Tips menghindari dead stock di bisnis online
Mencegah penumpukan stok perlu dilakukan sejak tahap perencanaan pembelian hingga evaluasi persediaan. Berikut beberapa kebiasaan yang dapat diterapkan seller.
1. Restok berdasarkan data penjualan
Gunakan riwayat penjualan untuk memperkirakan kebutuhan persediaan. Pertimbangkan juga tren permintaan dan faktor musiman agar jumlah pembelian lebih sesuai dengan kebutuhan pasar.
2. Uji produk baru dalam jumlah kecil
Sebelum membeli produk dalam jumlah besar, mulailah dengan stok terbatas untuk melihat respons pembeli. Jika penjualannya menunjukkan perkembangan positif, seller dapat menambah persediaan secara bertahap.
3. Pantau produk yang bergerak lambat secara berkala
Periksa produk yang tidak mengalami penjualan dalam periode tertentu. Dengan mengidentifikasi produk slow-moving lebih awal, seller dapat melakukan promosi atau menyesuaikan jumlah pembelian sebelum persediaannya menjadi dead stock.
4. Lakukan stock opname secara rutin
Cocokkan jumlah stok fisik dengan data yang tercatat dalam sistem. Pemeriksaan ini membantu seller menemukan barang yang rusak, hilang, atau memiliki perbedaan pencatatan sebelum memengaruhi keputusan pembelian.
5. Evaluasi SKU dan varian produk
Tinjau performa penjualan setiap SKU, ukuran, warna, atau model. Kurangi pembelian untuk varian yang kurang diminati dan prioritaskan produk yang memiliki perputaran lebih baik.
6. Pastikan kualitas dan informasi produk sesuai
Periksa kondisi barang serta kelengkapan informasi sebelum produk dipasarkan. Foto, deskripsi, ukuran, dan spesifikasi yang jelas membantu pembeli memahami produk sehingga dapat mengurangi ketidaksesuaian ekspektasi dan risiko retur.
Kurangi dead stock lebih cepat bersama Mekari Desty
Dead stock sering baru terlihat terlambat karena data stok, penjualan, dan harga tersebar di banyak marketplace dan gudang. Ketika setiap channel dicek satu per satu, barang yang tidak bergerak baru ketahuan setelah modalnya tertahan cukup lama, dan pilihan untuk menjualnya dengan margin yang layak semakin sempit.
Mekari Desty adalah platform omnichannel marketplace yang membantu seller melihat stok, penjualan, dan nilai inventori dari berbagai marketplace melalui fitur manajemen inventory dalam satu dashboard. Berikut fitur yang mendukung pengelolaan stok yang tidak laku:
- Laporan inventori: Lihat nilai inventori akhir bulan dan estimasi stok habis per kategori, sehingga produk yang lama tidak bergerak terlihat lebih awal.
- Inventory History: Pantau pergerakan stok secara real-time beserta nilai persediaan untuk kebutuhan laporan keuangan.
- Stock opname: Cocokkan stok fisik dengan data sistem sebelum menentukan produk mana yang perlu didiskon atau dikeluarkan dari stok.
- Product Bundling (Virtual): Gabungkan produk yang kurang laku dengan produk yang laris tanpa membuat stok paket terpisah.
- Store Discount: Atur harga coret otomatis untuk mempercepat perputaran barang yang sudah lama tersimpan.
Mekari Desty tidak menggunakan langganan bulanan. Seller cukup top up saldo, lalu biaya dipotong hanya untuk setiap pesanan yang selesai, sehingga biaya pengelolaan stok tetap ringan saat penjualan sedang sepi.
Saatnya kenali dan kurangi dead stock di semua marketplace bersama Mekari Desty.
References and methodology
Methodology
Methodology
Articles published by Mekari Desty are developed using trusted sources, including official data, company reports, academic research, and insights from industry practitioners. Whenever possible, we refer directly to primary sources before drawing conclusions. Our editorial team reviews and verifies the information to ensure accuracy and relevance. All references are listed so readers can trace each piece of information back to its original source.
Our editorial standards
Our editorial standards
- Primary source first: We consult official product documentation and pricing pages directly, not secondhand summaries or aggregator sites.
- Fact-checking: All product features, pricing, and claims are cross-verified against each platform’s official website at the time of writing.
- No paid placement: Tools are selected based on relevance and fit for Indonesian businesses, not commercial arrangements. Mekari Desty is included as a first-party product and is transparently labeled as such.
- Regular review: Articles are periodically updated to reflect product changes or shifts in market relevance.
