- Edit massal produk adalah cara memperbarui informasi banyak produk sekaligus, seperti nama, harga, stok, berat, hingga foto, melalui satu file template tanpa mengubah listing satu per satu.
- Fitur Mass Update di Shopee hanya berlaku untuk toko Shopee. Seller yang berjualan di beberapa marketplace tetap harus mengulang proses edit dengan format template dan aturan kolom yang berbeda di setiap Seller Centre.
- Mekari Desty hadir sebagai platform omnichannel marketplace yang membantu seller upload dan edit produk secara massal ke berbagai marketplace sekaligus (crosslisting) dari satu master product, sehingga data produk tetap seragam di semua toko.
Bagi seller yang mengelola puluhan hingga ratusan produk, memperbarui harga, stok, atau deskripsi satu per satu tentu memakan banyak waktu. Prosesnya juga rawan salah input, terutama menjelang kampanye promo atau saat ada perubahan harga dari supplier.
Edit massal produk membantu seller memperbarui banyak listing sekaligus melalui template. Artikel ini membahas cara edit massal produk di Shopee, contoh template, cara upload produk massal menggunakan Template Dasar dan Template Kategori, serta alternatif untuk mengelola produk di berbagai marketplace.
Apa itu edit massal produk?
Edit massal produk adalah proses memperbarui informasi beberapa produk sekaligus melalui satu file, biasanya berupa template Excel yang diunduh dari dashboard seller. Informasi yang dapat diperbarui bergantung pada fitur yang tersedia, tetapi umumnya mencakup nama dan deskripsi produk, SKU, harga, stok, berat, dimensi, hingga foto produk.
Metode ini lebih efisien dibandingkan edit manual, yang mengharuskan seller membuka halaman setiap produk untuk mengubah datanya satu per satu. Dengan edit massal, seller cukup memperbarui informasi pada template, lalu mengunggahnya kembali ke sistem marketplace untuk diproses.
Selain edit massal, terdapat fitur upload massal (mass upload) untuk menambahkan banyak produk baru sekaligus. Meski sama-sama menggunakan template, keduanya memiliki fungsi berbeda. Mass Update digunakan untuk memperbarui listing yang sudah ada, sedangkan Mass Upload digunakan untuk membuat listing produk baru.
Manfaat edit massal produk bagi seller
Edit massal membantu seller mengelola banyak produk dengan lebih efisien. Berikut beberapa manfaat yang bisa diperoleh.
1. Menghemat waktu operasional
Mengubah harga 200 produk secara manual bisa menghabiskan waktu berjam-jam. Dengan edit massal, perubahan cukup disiapkan dalam satu file sehingga tim tidak perlu membuka halaman produk satu per satu.
2. Mengurangi risiko salah input
Pekerjaan berulang membuka peluang kesalahan, seperti harga yang keliru atau stok varian yang tertukar. Mengelola perubahan dalam satu tabel memudahkan seller memeriksa data sebelum diunggah.
3. Mempercepat persiapan kampanye
Menjelang tanggal kembar atau payday sale, seller perlu menyesuaikan harga dan stok banyak produk dalam waktu singkat. Edit massal membantu mempercepat pembaruan agar produk siap sebelum kampanye dimulai.
4. Menjaga konsistensi data produk
Informasi produk yang konsisten membantu pembeli memahami detail barang dan mengurangi risiko perbedaan informasi antar-toko. Karena itu, pembaruan nama, deskripsi, harga, dan spesifikasi produk perlu dilakukan secara terstruktur, terutama jika seller berjualan di beberapa marketplace.
Semakin banyak marketplace yang dikelola, semakin banyak pula toko yang perlu diperbarui ketika ada perubahan informasi produk. Tanpa proses pembaruan yang efisien, seller berisiko menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbarui data satu per satu dan mengalami ketidaksesuaian informasi antar-toko.
5. Mempermudah pengelolaan variasi produk
Produk dengan banyak variasi, seperti ukuran dan warna, membutuhkan pembaruan stok atau harga secara berkala. Edit massal membantu seller mengelola data variasi dalam satu file tanpa harus membuka setiap variasi secara terpisah.
6. Mendukung pengelolaan banyak marketplace
Seller yang berjualan di beberapa marketplace perlu menjaga informasi produk tetap akurat di setiap platform. Proses edit massal dapat menghemat waktu pengelolaan data, meskipun pembaruan antarplatform mungkin tetap perlu dilakukan secara terpisah sesuai fitur yang tersedia.
Cara edit massal produk di Shopee
Shopee menyediakan fitur Mass Update di Seller Centre untuk mengubah informasi produk secara massal melalui file Excel. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka menu Produk Saya
Login ke Shopee Seller Centre, lalu pilih menu Produk Saya pada navigasi sebelah kiri.
2. Pilih Edit Secara Massal, lalu Mass Update
Klik tombol Edit Secara Massal dan pilih Mass Update. Seller akan diarahkan ke halaman khusus untuk mengunduh dan mengunggah template perubahan produk.
3. Pilih jenis template yang dibutuhkan
Tentukan informasi apa yang ingin diubah, misalnya Informasi Penjualan untuk harga dan stok, atau Informasi Dasar untuk nama dan deskripsi. Pilih produk yang ingin diperbarui, buat template, lalu download file Excel-nya.
4. Isi perubahan pada template
Buka file Excel dan ubah data pada kolom yang dapat diedit, yaitu kolom berwarna hijau. Kolom Kode Produk (kolom A) tidak boleh diubah karena menjadi penanda produk di sistem Shopee. Jangan mengubah, menghapus, atau menambah header kolom.
5. Simpan dan upload template
Simpan file dalam format .xlsx atau .xls dengan ukuran di bawah 5 MB. Kembali ke halaman Mass Update, buka tab Upload, lalu unggah file yang sudah diisi.
6. Periksa hasil upload
Cek status pemrosesan file di halaman Mass Update. Jika ada produk yang gagal diperbarui, download file hasilnya dan lihat alasan kegagalan pada kolom terakhir template. Perbaiki data sesuai keterangan tersebut, lalu upload ulang.
Jenis-jenis template update produk di Shopee
Shopee menyediakan dua jenis template untuk mengunggah produk secara massal, yaitu:
- Template Dasar: dapat digunakan untuk berbagai kategori produk. Anda perlu memilih dan memasukkan kode kategori produk berdasarkan Daftar Kategori di Seller Centre.
- Template Kategori: hanya dapat digunakan untuk satu kategori produk tertentu.
Memilih template yang tepat membuat file lebih ringkas dan mengurangi risiko mengubah data yang sebenarnya tidak perlu diperbarui.
Tips agar edit massal produk tidak gagal
Agar proses edit massal berjalan lancar, periksa template dan data produk sebelum mengunggahnya kembali ke Shopee.
1. Gunakan template terbaru
Unduh template langsung dari Seller Centre setiap kali akan melakukan pembaruan. Dengan begitu, Anda dapat menggunakan format file yang sesuai dengan template yang tersedia saat itu.
2. Pertahankan struktur template
Hindari mengubah nama header, menghapus kolom, atau memindahkan urutan kolom jika tidak diizinkan oleh panduan template. Struktur yang tidak sesuai dapat menyebabkan data gagal diproses.
3. Periksa SKU dan variasi produk
Pastikan SKU dan informasi variasi sesuai dengan produk yang ingin diperbarui. Periksa kembali datanya agar perubahan tidak diterapkan pada produk atau variasi yang keliru.
4. Pastikan format data sesuai
Periksa kembali kolom harga, stok, dan informasi lainnya sebelum mengunggah file. Pastikan format data mengikuti petunjuk pada template, termasuk ketentuan angka dan teks di setiap kolom.
5. Coba pada beberapa produk terlebih dahulu
Jika belum terbiasa menggunakan Mass Update, Anda dapat mencoba memperbarui beberapa produk terlebih dahulu. Periksa hasilnya sebelum melanjutkan pembaruan untuk produk lainnya.
6. Simpan salinan file asli
Simpan salinan template sebelum mengeditnya. File tersebut dapat digunakan sebagai referensi untuk membandingkan data awal dengan data yang sudah diperbarui.
Cara lebih mudah edit massal produk di banyak marketplace dengan crosslisting
Fitur Mass Update Shopee memang memudahkan perubahan produk dalam jumlah besar, tetapi hanya berlaku untuk toko Shopee. Seller yang juga berjualan di Tokopedia, TikTok Shop, atau Lazada tetap perlu mengulang proses yang sama di setiap Seller Centre, dengan format template dan aturan kolom yang berbeda-beda.
Kondisi ini membuat pekerjaan edit massal sebenarnya berlipat sesuai jumlah marketplace yang digunakan. Jika satu toko terlewat diperbarui, harga atau deskripsi produk yang sama bisa berbeda antar channel dan membingungkan pembeli.
Untuk mengatasinya, seller multi-marketplace dapat menerapkan crosslisting. Crosslisting adalah proses mempublikasikan dan mengelola produk yang sama ke lebih dari satu channel penjualan dari satu sumber data. Dengan crosslisting, seller cukup mengelola satu data produk utama, lalu mengunggah atau memperbaruinya ke seluruh marketplace sekaligus.
Cara kerja ini memberikan beberapa keuntungan dibandingkan edit massal per marketplace:
- Satu kali input untuk banyak toko: perubahan nama, deskripsi, atau harga cukup dilakukan sekali, lalu diterapkan ke seluruh marketplace yang terhubung.
- Produk baru lebih cepat tayang: listing baru dapat dipublikasikan ke beberapa marketplace sekaligus, sehingga tidak tertinggal momentum kampanye.
- Data produk lebih konsisten: seluruh channel menggunakan sumber data yang sama, sehingga risiko informasi yang berbeda antar toko dapat ditekan.
- Tidak perlu menyesuaikan banyak format template: seller tidak perlu mempelajari aturan template yang berbeda di setiap Seller Centre.
Upload dan edit produk massal di semua marketplace dengan Mekari Desty
Edit massal lewat template Shopee sudah cukup membantu selama produk hanya dijual di satu marketplace. Namun, ketika toko bertambah dan seller mulai berjualan di banyak marketplace, proses mengunduh, mengisi, dan mengunggah template harus diulang di setiap platform.
Cara yang lebih mudah adalah mengelola semua produk dari satu sumber data, lalu menerapkan perubahannya ke seluruh marketplace sekaligus. Mekari Desty adalah platform omnichannel marketplace yang membantu seller upload dan edit produk secara massal ke berbagai marketplace (crosslisting) melalui fitur manajemen produk dalam satu dashboard terpusat.
Berikut fitur yang mendukung pengelolaan produk massal lintas marketplace:
- Master Product: Kelola satu sumber data produk utama, lalu perbarui nama, deskripsi, atau informasi produk lainnya di seluruh marketplace yang terhubung tanpa mengisi template di setiap Seller Centre.
- Single & Bulk Product Publishing: Upload satu atau banyak produk baru sekaligus ke berbagai marketplace, sehingga listing baru bisa tayang bersamaan di semua toko.
- Product Binding: Hubungkan listing lama yang sudah ada di marketplace ke master product, sehingga produk tersebut tetap bisa diedit dan disinkronkan dari satu tempat.
- Master Product Price & Bulk Marketplace Price Adjustment: Atur harga utama produk dan sesuaikan harga di banyak marketplace secara massal, misalnya saat menyiapkan kampanye tanggal kembar.
- Product Bundling (Virtual): Buat paket dari produk yang sudah ada untuk penawaran yang lebih variatif tanpa membuat stok terpisah.
- Integrasi marketplace dan sinkronisasi stok: Terhubung dengan Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, dan channel lainnya, dengan stok yang diperbarui otomatis setiap ada transaksi.
Mekari Desty tidak menggunakan langganan bulanan. Seller cukup top up saldo, dan biaya baru dipotong untuk setiap pesanan yang selesai. Dengan begitu, biaya pengelolaan produk di banyak marketplace selalu mengikuti volume penjualan, baik saat toko sedang ramai maupun sepi.
Saatnya upload dan edit produk di semua marketplace sekaligus dari satu dashboard bersama Mekari Desty.
References and methodology
Methodology
Methodology
Articles published by Mekari Desty are developed using trusted sources, including official data, company reports, academic research, and insights from industry practitioners. Whenever possible, we refer directly to primary sources before drawing conclusions. Our editorial team reviews and verifies the information to ensure accuracy and relevance. All references are listed so readers can trace each piece of information back to its original source.
Our editorial standards
Our editorial standards
- Primary source first: We consult official product documentation and pricing pages directly, not secondhand summaries or aggregator sites.
- Fact-checking: All product features, pricing, and claims are cross-verified against each platform’s official website at the time of writing.
- No paid placement: Tools are selected based on relevance and fit for Indonesian businesses, not commercial arrangements. Mekari Desty is included as a first-party product and is transparently labeled as such.
- Regular review: Articles are periodically updated to reflect product changes or shifts in market relevance.
References
References
Shopee Seller Education Hub. “Fitur Mass Update”
Shopee Seller Education Hub. “Fitur Mass Upload”
