Bisnis Maklon: Cara Kerja, Biaya, dan Tips Memilih Jasanya

Banyak brand lokal yang kini ramai di marketplace, mulai dari skincare, parfum, hingga minuman kemasan, tidak memproduksi barangnya sendiri. Model ini membuat siapa pun dapat memiliki produk dengan merek sendiri tanpa harus membangun pabrik. Namun, bisnis maklon tetap memiliki risiko dan biaya yang perlu dihitung dengan cermat. 

Artikel ini membahas pengertian bisnis maklon, jenis produknya, keuntungan dan risiko, cara kerja, biaya, cara memilih jasa maklon, hingga cara mengelola produk maklon setelah siap dijual.

Apa itu bisnis maklon?

Bisnis maklon adalah model kerja sama produksi ketika pemilik merek (brand owner) memesan produk kepada pabrik pihak ketiga, lalu produk tersebut dipasarkan dengan merek milik pemesan. Dalam istilah internasional, model ini dikenal sebagai contract manufacturing atau private label. 

Dalam bisnis maklon, pemilik merek menentukan konsep produk, merek, desain kemasan, dan strategi penjualan. Sementara itu, pabrik maklon menangani pengembangan formula, pengadaan bahan baku, produksi, pengemasan, hingga pengurusan izin edar sesuai layanan yang disepakati. Model kerja sama ini banyak digunakan di industri kosmetik.

Pertumbuhan ini menunjukkan bahwa semakin banyak pelaku usaha skala kecil dan menengah yang masuk ke industri kosmetik. Bagi calon pemilik brand, kondisi tersebut berarti pilihan mitra produksi semakin beragam, tetapi persaingan antarbrand juga semakin ketat.

Apa saja jenis produk yang bisa dibuat melalui maklon?

Hampir semua produk yang diproduksi massal dapat dibuat melalui maklon. Berikut beberapa jenis yang paling umum:

1. Kosmetik dan skincare

Contohnya serum, sabun wajah, pelembap, lipstik, dan body lotion. Kategori ini paling populer karena banyak pabrik maklon menyediakan formula siap pakai yang dapat disesuaikan dengan konsep brand. 

2. Parfum dan produk perawatan tubuh

Parfum, body mist, deodoran, dan sampo dapat diproduksi melalui maklon dengan pilihan aroma dan kemasan yang beragam.

3. Makanan dan minuman kemasan

Contohnya kopi kemasan, camilan, bumbu instan, dan minuman serbuk. Produk pangan olahan memerlukan izin edar sesuai jenis dan risikonya, seperti PIRT atau izin edar BPOM.

4. Suplemen dan obat tradisional

Produk herbal, jamu, dan suplemen dapat dimaklonkan ke pabrik yang memiliki sertifikasi cara produksi yang sesuai. Kategori ini memiliki regulasi yang lebih ketat sehingga pemilihan pabrik perlu dilakukan dengan cermat.

5. Fashion dan tekstil

Kaos, hijab, seragam, dan tas dapat diproduksi melalui konveksi atau pabrik garmen dengan desain dan label merek sendiri.

6. Produk rumah tangga

Sabun cuci, pewangi pakaian, cairan pembersih, dan pengharum ruangan juga banyak diproduksi melalui maklon.

Apa keuntungan bisnis maklon?

Berikut beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari bisnis maklon. 

• Tidak perlu membangun pabrik. Anda tidak perlu mengeluarkan modal untuk membeli mesin, membangun laboratorium, atau merekrut tenaga produksi sendiri.
• Memanfaatkan keahlian pabrik. Anda dapat memanfaatkan pengalaman pabrik dalam mengembangkan formula, menjalankan proses produksi, dan memenuhi standar produksi sesuai kategori produk.
• Mempercepat peluncuran produk. Beberapa pabrik menyediakan formula siap pakai yang dapat disesuaikan dengan konsep brand sehingga proses pengembangan produk berpotensi lebih singkat.
• Lebih fokus pada brand dan penjualan. Waktu dan modal dapat dialokasikan untuk membangun identitas merek, membuat konten pemasaran, serta mengembangkan channel penjualan.
• Lebih fleksibel mengembangkan varian. Anda dapat bekerja sama dengan pabrik untuk membuat varian baru tanpa harus menambah fasilitas produksi sendiri.

Apa risiko bisnis maklon?

Meski praktis, bisnis maklon tetap memiliki risiko yang perlu diantisipasi agar modal, kualitas produk, dan pasokan tetap terjaga. 

• Minimum order quantity (MOQ). Pabrik biasanya menetapkan jumlah pesanan minimum. Jika produk tidak terjual sesuai target, stok dapat menumpuk dan modal tertahan dalam persediaan.
• Kendali kualitas terbatas. Proses produksi ditangani oleh pabrik sehingga Anda perlu menetapkan standar kualitas, memeriksa sampel sebelum produksi massal, dan mengevaluasi hasil setiap batch.
• Ketergantungan pada pabrik. Keterlambatan produksi, kenaikan harga, atau berakhirnya kerja sama dapat mengganggu ketersediaan produk. Karena itu, penting untuk menyepakati jadwal produksi dan ketentuan kerja sama sejak awal.
• Produk berpotensi kurang unik. Jika menggunakan formula siap pakai yang juga ditawarkan kepada brand lain, produk Anda mungkin memiliki kemiripan dengan produk pesaing. Anda perlu membangun pembeda melalui konsep, kemasan, pengalaman pelanggan, dan pemasaran.
• Kepemilikan formula dan kerahasiaan. Hak atas formula tidak selalu otomatis menjadi milik pemesan. Pastikan kontrak mengatur kepemilikan atau hak penggunaan formula, kerahasiaan, serta ketentuan jika Anda ingin berpindah ke pabrik lain.

Bagaimana cara kerja bisnis maklon?

Alur kerja maklon dapat berbeda di setiap pabrik, tetapi umumnya mengikuti tahapan berikut:

1. Konsultasi dan penentuan konsep produk

Pemilik merek menyampaikan konsep produk, target pasar, kisaran harga jual, dan jumlah produksi yang diinginkan kepada pabrik maklon.

2. Pengembangan formula dan sampel

Pabrik menyiapkan formula, baik formula siap pakai maupun formula khusus, lalu membuat sampel. Pemilik merek menguji sampel dan dapat meminta revisi hingga sesuai harapan.

3. Desain kemasan dan label

Pemilik merek menyiapkan desain kemasan dan label sesuai ketentuan, seperti komposisi, nomor izin edar, tanggal kedaluwarsa, kode produksi, dan label halal jika diwajibkan. Beberapa pabrik juga menyediakan layanan desain.

4. Pengurusan legalitas

Tahap ini meliputi pendaftaran merek ke DJKI, izin edar seperti notifikasi BPOM untuk kosmetik, serta sertifikasi halal. Pembagian tanggung jawab pengurusan legalitas antara pemilik merek dan pabrik perlu disepakati di awal.

5. Penandatanganan kontrak dan pembayaran

Kedua pihak menyepakati kontrak yang mengatur jumlah produksi, harga per unit, jadwal produksi, standar kualitas, kepemilikan formula, kerahasiaan, dan skema pembayaran.

6. Produksi massal dan quality control

Pabrik memproduksi barang sesuai jumlah pesanan, lalu melakukan pengecekan kualitas. Setiap batch produksi biasanya diberi kode batch dan tanggal kedaluwarsa.

7. Pengiriman produk ke pemilik merek

Produk jadi dikirim ke gudang pemilik merek atau langsung ke layanan fulfillment. Dari tahap ini, produk siap dipasarkan dan dijual.

Berapa biaya untuk memulai bisnis maklon?

Biaya bisnis maklon bergantung pada jenis produk, formula, kemasan, dan MOQ. Bandingkan penawaran dari beberapa pabrik untuk memperkirakan modal awal.

Komponen biaya bisnis maklon

Sebelum menentukan modal awal, perhitungkan komponen biaya berikut agar tidak ada pengeluaran penting yang terlewat. 

• Pengembangan formula dan sampel: Biaya pembuatan serta revisi sampel produk. Sebagian pabrik membebaskan biaya ini jika pesanan dilanjutkan ke produksi massal.
• Produksi per unit: Biaya produksi setiap produk dikalikan jumlah pesanan sesuai MOQ.
• Kemasan dan desain: Biaya botol, tube, kotak, label, serta desain kemasan.
• Legalitas: Biaya pendaftaran merek, izin edar, dan sertifikasi halal sesuai kebutuhan produk.
• Pengiriman: Ongkos kirim produk dari pabrik ke gudang.
• Pemasaran awal: Biaya foto produk, pembuatan konten, iklan, dan sampel promosi.

Contoh perhitungan HPP produk maklon

Misalnya, sebuah brand memesan 1.000 botol serum dengan rincian biaya berikut.

HPP per unit dihitung dengan membagi total biaya dengan jumlah produk.

HPP per unit = Total biaya ÷ Jumlah produk

Rp26.000.000 ÷ 1.000 = Rp26.000 per botol

Jika serum dijual seharga Rp75.000, selisih Rp49.000 belum menjadi laba bersih karena masih ada biaya marketplace, kemasan pengiriman, promosi, dan pengeluaran operasional lainnya. Karena itu, perhitungkan juga biaya admin Shopee serta biaya penjualan di channel lain sebelum menentukan harga jual.

Perlu diperhatikan bahwa biaya legalitas dan desain tertentu umumnya muncul di awal. Saat produksi ulang, biaya tersebut mungkin tidak perlu dikeluarkan kembali sehingga HPP dapat menjadi lebih rendah.

Bagaimana cara memilih jasa maklon yang tepat?

Pemilihan pabrik maklon menentukan kualitas produk dan kelancaran bisnis Anda. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:

1. Pastikan legalitas dan sertifikasi pabrik

Pilih pabrik yang memiliki izin usaha industri dan sertifikasi cara produksi yang baik sesuai kategorinya, misalnya CPKB untuk kosmetik. Untuk produk kosmetik, pastikan juga pabrik mampu mendukung sertifikasi halal. Hal ini semakin penting karena regulasi halal kini diperketat. 

Bagi pemilik brand kosmetik, memilih pabrik maklon yang sudah berpengalaman mengurus sertifikasi halal dapat membantu produk memenuhi ketentuan sejak awal dan mengurangi risiko kendala saat dipasarkan.

2. Sesuaikan spesialisasi dan MOQ

Pilih pabrik yang berpengalaman memproduksi kategori produk Anda. Bandingkan juga MOQ yang ditawarkan. Untuk brand baru, MOQ yang lebih kecil membantu menguji pasar tanpa menanggung stok berlebih.

3. Uji sampel secara menyeluruh

Uji tekstur, aroma, ketahanan, dan hasil pemakaian sampel. Jika memungkinkan, minta pendapat calon pembeli sebelum memutuskan produksi massal.

4. Bandingkan harga dan layanan

Bandingkan penawaran dari beberapa pabrik, termasuk layanan yang sudah termasuk dalam harga, seperti desain kemasan, pengurusan izin, atau pengiriman. Harga termurah belum tentu paling menguntungkan jika layanan pendukungnya terbatas.

5. Periksa isi kontrak

Pastikan kontrak mengatur kepemilikan formula, kerahasiaan (non-disclosure agreement), standar kualitas, jadwal produksi, tanggung jawab atas produk cacat, dan ketentuan jika kerja sama berakhir.

6. Cek reputasi dan portofolio

Tanyakan brand apa saja yang pernah diproduksi, kunjungi fasilitas produksi jika memungkinkan, dan cari ulasan dari pemilik brand lain yang pernah bekerja sama dengan pabrik tersebut.

Cara kelola produk maklon dengan status siap dijual 

Tantangan bisnis maklon tidak berhenti setelah produk selesai diproduksi. Agar bisnis tetap berjalan lancar, ini  hal yang perlu diperhatikan setelah produk siap dijual. 

1. Beri kode produk dan catat stok per batch

Buat SKU untuk setiap produk dan varian agar pencatatan stok lebih konsisten. Pisahkan pencatatan berdasarkan kode batch dan tanggal kedaluwarsa, lalu gunakan barcode untuk membantu pencatatan barang masuk dan keluar dengan lebih cepat. Pastikan setiap kode produk mudah dikenali dan digunakan secara konsisten.

2. Terapkan metode FEFO

Untuk produk yang memiliki masa kedaluwarsa, seperti kosmetik dan makanan, keluarkan stok dengan tanggal kedaluwarsa terdekat terlebih dahulu (first expired, first out). Cara ini membantu mengurangi risiko produk kedaluwarsa di gudang.

3. Jual di beberapa channel sekaligus

Pasarkan produk di beberapa marketplace, media sosial, dan toko online sendiri untuk menjangkau lebih banyak pembeli. Manfaatkan konten video dan iklan, misalnya dengan mempelajari cara iklan di TikTok, untuk memperkenalkan brand baru.

4. Sinkronkan stok di semua channel

Ketika produk dijual di banyak channel, stok harus diperbarui serentak setiap ada transaksi. Tanpa sinkronisasi, produk bisa terjual melebihi stok yang tersedia dan pesanan terpaksa dibatalkan.

5. Pantau perputaran stok dan rencanakan produksi ulang

Pantau produk terlaris dan estimasi kapan stok habis. Karena produksi maklon membutuhkan waktu, pesan produksi ulang sebelum stok benar-benar habis. Sebaliknya, untuk produk yang pergerakannya lambat, pertimbangkan promo atau clearance sale sebelum mendekati masa kedaluwarsa.

6. Hitung keuntungan per channel

Biaya admin, ongkir, dan promo di setiap channel berbeda. Bandingkan laba bersih per channel untuk menentukan channel mana yang paling menguntungkan bagi produk Anda.

Optimalkan Penjualan Produk Maklon bersama Mekari Desty

Bisnis maklon memungkinkan Anda memiliki produk dengan merek sendiri tanpa harus membangun pabrik. Setelah produk siap dijual, tantangan berikutnya adalah mengelola stok per batch, mencegah produk kedaluwarsa di gudang, dan memproses pesanan dari berbagai channel penjualan.

Mekari Desty sebagai platform omnichannel marketplace membantu pemilik brand maklon mengelola stok, produk, dan pesanan dari berbagai marketplace dalam satu sistem terpusat. Berikut fitur yang dapat mendukung penjualan produk maklon Anda:

• Pelacakan batch dan FEFO: Lacak stok hingga level batch dan nomor seri, serta terapkan metode FEFO untuk produk berkedaluwarsa melalui fitur sistem manajemen inventory.
• Master product untuk semua marketplace: Unggah dan perbarui produk, harga, serta deskripsi ke seluruh marketplace sekaligus melalui fitur manajemen produk.
• Sinkronisasi stok real-time: Stok di Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, dan channel lain diperbarui otomatis setiap ada transaksi, sehingga risiko overselling dapat dicegah.
• Pembelian dan penerimaan barang: Catat purchase order ke pabrik maklon dan penerimaan barang masuk ke gudang secara rapi melalui fitur sistem manajemen gudang, lengkap dengan perhitungan HPP otomatis.
• Toko online sendiri: Bangun website toko online dengan domain sendiri melalui fitur store toko online untuk memperkuat brand dan mengurangi ketergantungan pada marketplace.
• Laporan penjualan dan estimasi stok habis: Pantau produk terlaris dan perkiraan stok habis untuk merencanakan produksi ulang tepat waktu.

Untuk brand yang baru mulai, Mekari Desty juga tidak menerapkan biaya langganan bulanan. Melalui sistem “pay as you grow”, Anda cukup top up saldo dan membayar sesuai jumlah pesanan yang selesai, sehingga biaya operasional tetap terjangkau dan tumbuh bersama penjualan brand Anda.

Saatnya kembangkan brand maklon Anda dan kelola penjualan di semua channel lebih efisien bersama Mekari Desty!