20 Aplikasi Stok Barang Terbaik dan Cara Memilihnya

Mengelola stok barang menjadi tantangan bagi pebisnis online, terutama yang berjualan di banyak marketplace.

Tanpa sistem yang terintegrasi, stok sering tidak sinkron, terjadi selisih, hingga kehabisan barang tanpa disadari.

Masalah ini berdampak pada penjualan dan kepuasan pelanggan karena pesanan tidak bisa dipenuhi tepat waktu.

Untuk mengatasinya, banyak bisnis mulai menggunakan aplikasi stok barang yang dapat mengelola inventori secara otomatis dan real-time.

Dengan sistem terpusat, pebisnis bisa memantau stok di berbagai channel sekaligus dan menjalankan operasional lebih efisien.

Apa Itu Aplikasi Stok Barang?

Aplikasi stok barang adalah software untuk mengelola inventori secara digital, mulai dari mencatat stok hingga memantau jumlah barang. Dengan sistem ini, Anda dapat melihat data stok secara lebih rapi dan terpusat.

Berbeda dengan pencatatan manual seperti Excel atau buku, aplikasi ini bekerja lebih otomatis dan praktis.

Sistem ini cocok untuk bisnis online, marketplace, dan UMKM yang mengelola stok dari berbagai channel penjualan.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Stok Barang

Aplikasi stok barang memberikan berbagai manfaat yang membantu mengelola inventori dengan lebih efektif.

Berikut adalah manfaat utama yang bisa dirasakan dalam operasional bisnis sehari-hari.

Mengelola stok secara real-time

Aplikasi stok barang memungkinkan pembaruan data secara otomatis setiap kali terjadi transaksi.

Dengan begitu, pebisnis dapat memantau jumlah stok secara akurat di berbagai channel penjualan.

Menghindari overselling dan kehabisan barang

Stok yang selalu terupdate membantu mencegah penjualan produk yang sebenarnya sudah habis.

Hal ini penting untuk menjaga kepercayaan pelanggan dan menghindari pembatalan pesanan.

Mengurangi kesalahan pencatatan

Proses otomatisasi software stok barang membantu bisnis mengurangi risiko human error yang sering terjadi pada pencatatan manual. Data stok menjadi lebih konsisten dan mudah dilacak.

Membantu analisis performa produk

Data stok dan penjualan pada aplikasi dapat digunakan untuk melihat produk mana yang paling laris atau kurang diminati. Insight ini membantu pebisnis mengambil keputusan yang lebih tepat.

Fitur yang Wajib Ada dalam Aplikasi Stok Barang

Sebelum memilih aplikasi stok barang, penting untuk memahami fitur apa saja yang perlu dimiliki agar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut beberapa fitur yang sebaiknya ada dalam aplikasi stok barang.

Manajemen stok real-time

Fitur ini memungkinkan stok selalu terupdate secara otomatis setiap ada transaksi masuk atau keluar.

Dengan begitu, Anda dapat memantau ketersediaan barang secara akurat tanpa perlu cek manual.

Notifikasi stok minimum

Aplikasi stok barang akan memberikan peringatan saat jumlah stok mencapai batas minimum. Hal ini membantu pebisnis melakukan restock tepat waktu dan menghindari kehabisan barang.

Integrasi marketplace

Fitur ini memungkinkan sinkronisasi stok dengan berbagai marketplace seperti Shopee atau Tokopedia. Dengan integrasi ini, perubahan stok akan otomatis terupdate di semua channel penjualan.

Integrasi POS/kasir

Integrasi dengan sistem kasir membantu menyatukan data penjualan offline dan online dalam satu sistem.

Hal ini memudahkan pengelolaan stok tanpa perlu input data secara terpisah.

Laporan stok dan penjualan

Aplikasi menyediakan laporan yang menampilkan data stok dan performa penjualan secara ringkas. Informasi ini membantu pebisnis dalam memantau kondisi bisnis dan mengambil keputusan.

20 Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Terbaik

Berikut adalah berbagai aplikasi stok barang yang bisa digunakan bisnis. Setiap aplikasi memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing, sehingga penting untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis.

1. Mekari Desty

Aplikasi stok barang Mekari Desty adalah platform omnichannel dari ekosistem software Mekari yang mengelola operasional bisnis multi-channel dalam satu dashboard. Aplikasi ini memudahkan pengaturan stok dan penjualan secara terpusat dan efisien.

Fitur Inventory Control & Stock Synchronization memungkinkan stok terupdate secara real-time di berbagai marketplace.

Sistem ini juga mendukung penyesuaian stok dan perhitungan inventori dengan metode seperti FIFO dan average.

Selain itu, fitur Inventory Taking dan Inventory History membantu proses stock opname dan pemantauan stok. Pebisnis dapat melihat pergerakan stok secara real-time agar data tetap akurat.

2. Jubelio

Jubelio adalah platform omnichannel yang menawarkan solusi terintegrasi untuk sinkronisasi stok dan manajemen pesanan dari berbagai marketplace dalam satu sistem.

Platform ini dirancang khusus untuk mendukung bisnis yang sedang berkembang dan membutuhkan efisiensi operasional yang lebih tinggi.

Beberapa fitur unggulan yang terdapat dalam software ini meliputi:

• Sinkronisasi Stok Multi-Marketplace: Stok diperbarui otomatis di semua channel penjualan seperti Tokopedia, Shopee, Bukalapak, Lazada, dan lainnya secara bersamaan.
• Manajemen Pesanan Terpusat: Semua pesanan dari berbagai platform masuk ke satu dasbor, memudahkan pemrosesan dan pengiriman.
• Manajemen Gudang: Mendukung pengelolaan lebih dari satu lokasi gudang, termasuk transfer stok antar gudang.

3. HashMicro

HashMicro menawarkan solusi perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) dengan modul inventory yang sangat lengkap dan terperinci.

Sistem ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis skala menengah hingga besar yang memiliki proses operasional kompleks.

Beberapa fitur yang tersedia di aplikasi Hashmicro meliputi:

• Manajemen Stok Terperinci: Meliputi pelacakan stok berdasarkan lot, serial number, dan tanggal kedaluwarsa, sangat berguna untuk industri makanan, farmasi, dan elektronik.
• Integrasi Modul ERP: Terhubung langsung dengan modul akuntansi, pembelian, penjualan, dan manufaktur dalam satu ekosistem sistem.
• Laporan Inventory Real-Time: Menghasilkan laporan stok, perputaran barang, dan nilai persediaan secara otomatis dan akurat.

4. Stock and Inventory Simple

Stock and Inventory Simple adalah aplikasi manajemen stok yang mengutamakan kemudahan penggunaan, cocok untuk pelaku usaha pemula atau bisnis kecil yang baru mulai mendigitalisasi pencatatan inventaris mereka.

Beberapa fitur yang terdapat dalam software ini, meliputi:

• Pencatatan Stok Dasar: Memudahkan input stok masuk dan keluar dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif.
• Notifikasi Stok Minimum: Memberikan peringatan ketika stok barang mendekati batas minimum yang ditentukan, membantu menghindari kehabisan stok.
• Kategorisasi Produk: Barang dapat dikelompokkan berdasarkan kategori untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan.

5. Zoho Inventory

Zoho Inventory adalah perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengotomatiskan operasional stok dan menjual lebih banyak dengan upaya yang lebih efisien.

Platform ini tersedia di iOS dan Android, sehingga pengelolaan bisnis dapat dilakukan kapan saja dan dari mana saja.

Terdapat beberapa fitur yang bisa Anda gunakan menggunakan software ini:

• Pelacakan Barcode & RFID: Setiap barang dapat dilacak menggunakan sistem barcode atau RFID untuk mempercepat proses penerimaan, pengeluaran, dan stock opname.
• Serial Number & Batch Tracking: Memungkinkan pelacakan barang berdasarkan nomor seri atau batch secara penuh, sangat berguna untuk industri yang membutuhkan keterlacakan produk tingkat tinggi seperti elektronik, farmasi, dan makanan.
• Konversi Unit Satuan (UoM): Mendukung pembelian dalam satuan besar (karton, lusin) dan penjualan dalam satuan kecil (pcs, gram) dengan konversi otomatis yang akurat.

6. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce (sebelumnya dikenal sebagai TradeGecko) adalah solusi manajemen inventory yang terintegrasi erat dengan sistem akuntansi QuickBooks.

Sehingga menjadikannya pilihan ideal bagi bisnis yang ingin mengelola keuangan dan stok dalam satu ekosistem yang saling terhubung.

Beberapa fitur yang melengkapi software yang satu ini antara lain:

• Integrasi Akuntansi Langsung: Data stok dan transaksi penjualan tersinkronisasi otomatis ke QuickBooks, mengurangi entri data manual dan risiko kesalahan pembukuan.
• Manajemen Pesanan B2B: Memiliki portal khusus untuk mengelola pesanan dari pelanggan grosir atau distributor dengan harga yang dapat dikustomisasi per pelanggan.
• Multi-Currency Support: Mendukung transaksi dalam berbagai mata uang, cocok untuk bisnis yang beroperasi secara internasional.

7. inFlow Inventory

inFlow Inventory menawarkan solusi yang mudah digunakan dengan fitur cukup lengkap untuk bisnis kecil hingga menengah. Cocok untuk pebisnis yang ingin sistem sederhana namun tetap fungsional.

Beberapa fitur yang terdapat dalam software ini antara lain sebagai berikut:

• Manajemen Produk & Kategori: Memungkinkan pengaturan ribuan SKU dengan atribut lengkap termasuk gambar, deskripsi, satuan ukuran, dan harga.
• Purchase Order Management: Mempermudah pembuatan dan pelacakan purchase order dari supplier hingga barang diterima di gudang.
• Sales Order Processing: Mengelola pesanan penjualan dari pembuatan invoice hingga pengiriman dengan alur kerja yang terstruktur.

8. Sortly

Sortly adalah aplikasi manajemen inventaris yang menonjolkan pengalaman pengguna berbasis visual, memudahkan tim untuk mengelola dan menemukan barang dengan cepat menggunakan foto dan kode QR.

Beberapa fitur unggulan yang terdapat dalam aplikasi stok ini antara lain sebagai berikut:

• Visual Inventory Management: Setiap item dapat dilengkapi dengan foto sehingga identifikasi barang menjadi lebih mudah dan intuitif, terutama untuk tim yang tidak familiar dengan kode produk.
• QR Code & Barcode Scanning: Setiap item dapat diberikan label QR code unik yang dapat dipindai menggunakan smartphone untuk akses informasi stok secara instan.
• Folder & Subfolder Organization: Sistem pengorganisasian berbasis folder memudahkan pengelompokan barang berdasarkan lokasi, kategori, atau proyek.

9. Katana

Katana adalah platform manajemen manufaktur dan inventaris yang dirancang khusus untuk bisnis yang memproduksi barang sendiri, dengan fokus pada visibilitas penuh atas proses produksi dan ketersediaan bahan baku.

Terdapat beberapa fitur unggulan yang dapat Anda gunakan menggunakan aplikasi inventory ini, meliputi:

• Manufacturing Order Management: Membuat dan melacak perintah produksi dari awal hingga barang jadi, termasuk alokasi bahan baku secara otomatis.
• Real-Time Inventory Tracking: Memantau ketersediaan bahan baku dan barang jadi secara langsung untuk mencegah keterlambatan produksi.
• Bill of Materials (BOM): Memudahkan pembuatan resep atau formula produk yang menentukan komponen dan kuantitas yang dibutuhkan untuk setiap unit produksi.

10. Odoo

Odoo adalah platform ERP (Enterprise Resource Planning) modular bersumber terbuka yang sangat fleksibel, memungkinkan bisnis memilih dan mengaktifkan modul sesuai kebutuhan spesifik mereka.

Adapun beberapa fitur unggulan yang dapat Anda gunakan untuk operasionalisasi bisnis antara lain sebagai berikut:

• Modul Inventory yang Komprehensif: Mencakup manajemen gudang, pelacakan lot dan serial number, strategi putaway otomatis, dan pemrosesan multi-step.
• Double-Entry Inventory: Menggunakan sistem pencatatan stok dua sisi yang transparan, sehingga setiap pergerakan barang dapat ditelusuri hingga ke sumbernya.
• Aturan Pengisian Otomatis (Reordering Rules): Secara otomatis menghasilkan permintaan pembelian ketika stok mencapai batas minimum yang ditentukan.

11. NetSuite

NetSuite adalah solusi ERP berbasis cloud kelas enterprise dari Oracle yang menyediakan kemampuan manajemen bisnis menyeluruh dalam satu platform terpadu, dirancang untuk mendukung pertumbuhan bisnis dari skala menengah hingga korporasi besar.

Terdapat beberapa fitur unggulan yang bisa Anda gunakan dengan aplikasi Netsuit inventory, meliputi:

• Advanced Inventory Management: Mendukung pelacakan stok multi-lokasi, multi-gudang, dan multi-mata uang dengan akurasi tinggi.
• Demand Planning & Forecasting: Menggunakan data historis dan tren penjualan untuk memproyeksikan kebutuhan stok di masa depan secara otomatis.
• Wave & Batch Picking: Mengoptimalkan proses pengambilan barang di gudang untuk meningkatkan efisiensi fulfillment pesanan.

12. Accurate Online

Accurate Online adalah perangkat lunak akuntansi buatan Indonesia yang juga dilengkapi dengan fitur manajemen inventaris, menjadikannya solusi praktis bagi bisnis lokal yang ingin mengelola keuangan dan stok dalam satu sistem yang mudah dipahami.

Beberapa fitur unggulan yang terdapat di Accurate inventory, meliputi:

• Permintaan barang: Accurate Online memudahkan pencatatan semua permintaan barang yang dibutuhkan untuk proses pembelian maupun pemenuhan stok.
• Pemindahan Barang Antar Gudang: Proses transfer stok antar lokasi gudang dapat dilakukan langsung dari sistem dengan alur yang mudah dan terdokumentasi.
• Penyesuaian Persediaan: Sistem akan memperbarui data inventaris sesuai hasil penghitungan fisik, memastikan setiap item tercatat dengan tepat dan laporan keuangan tetap akurat.

13. iReap POS

iReap POS adalah aplikasi kasir (Point of Sale) yang dilengkapi dengan fitur manajemen inventaris, memberikan solusi lengkap untuk bisnis retail yang membutuhkan sistem penjualan dan pencatatan stok dalam satu aplikasi yang dapat digunakan di smartphone.

Beberapa fitur unggulan yang terdapat dalam aplikasi inventory ini antara lain sebagai berikut:

• Kasir Digital (POS): Memproses transaksi penjualan dengan cepat, mendukung berbagai metode pembayaran termasuk tunai, transfer, dan QRIS.
• Manajemen Stok Otomatis: Stok berkurang secara otomatis setiap kali terjadi transaksi penjualan, meminimalkan kesalahan pencatatan manual.
• Laporan Penjualan Harian: Menyajikan rekap penjualan harian, mingguan, dan bulanan yang mudah diakses langsung dari aplikasi.

14. Vend

Vend (kini bagian dari Lightspeed) adalah sistem POS berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis retail modern, menggabungkan kemudahan transaksi kasir dengan pengelolaan inventaris yang terstruktur.

Terdapat beberapa fitur unggulan yang dapat Anda gunakan dalam melakukan manajemen stok, antara lain sebagai berikut:

• Cloud-Based POS: Seluruh data transaksi dan stok tersimpan di cloud, dapat diakses kapan saja dan dari perangkat apa pun.
• Manajemen Inventaris Retail: Mendukung pengelolaan stok yang kompleks termasuk varian produk (ukuran, warna), pelacakan stok per toko, dan penyesuaian stok massal.
• Loyalitas Pelanggan: Memiliki fitur program loyalitas bawaan untuk membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan.

15. Majoo

Majoo adalah platform bisnis all-in-one buatan Indonesia yang menyatukan fitur POS, manajemen inventaris, laporan keuangan, dan CRM dalam satu aplikasi yang mudah digunakan, dirancang khusus untuk mendukung UMKM Indonesia.

Aplikasi Majoo memiliki beberapa fitur unggulan yang bisa Anda gunakan antara lain sebagai berikut:

• Kasir Terintegrasi (POS): Mendukung berbagai metode pembayaran termasuk tunai, kartu debit/kredit, e-wallet, dan QRIS dalam satu antarmuka kasir yang ramah pengguna.
• Manajemen Inventaris: Memantau stok barang secara real-time dengan notifikasi stok habis dan laporan pergerakan barang.
• Laporan Bisnis Otomatis: Menghasilkan laporan penjualan, laba rugi, dan analisis produk terlaris secara otomatis setiap hari.

16. Olsera

Olsera adalah aplikasi POS dan manajemen bisnis berbasis cloud yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional bisnis retail dan F&B (Food & Beverage) di Indonesia, dengan antarmuka yang bersih dan mudah dipelajari.

Beberapa fitur unggulan yang terdapat dari Olsera antara lain sebagai berikut:

• POS Kasir Digital: Mempercepat proses transaksi dengan tampilan kasir yang intuitif, mendukung pembayaran tunai, kartu, dan dompet digital.
• Manajemen Inventaris: Memantau stok barang dan bahan baku secara real-time, lengkap dengan fitur penyesuaian stok dan laporan pergerakan barang.
• Laporan Penjualan: Menyajikan laporan transaksi harian, mingguan, dan bulanan yang dapat diakses langsung dari aplikasi.

17. SAP Business One

SAP Business One adalah solusi ERP kelas enterprise dari SAP yang dirancang khusus untuk bisnis besar dan berkembang, menawarkan kemampuan manajemen bisnis menyeluruh mulai dari inventaris, keuangan, hingga hubungan pelanggan.

Beberapa fitur unggulan yang terdapat di aplikasi SAP Business One antara lain sebagai berikut:

• Manajemen Gudang Canggih: Mendukung pengelolaan stok multi-gudang dengan fitur bin location, pick and pack, dan strategi penyimpanan yang teroptimasi.
• Perencanaan Kebutuhan Material (MRP): Secara otomatis menganalisis kebutuhan bahan baku dan menghasilkan rekomendasi pembelian berdasarkan jadwal produksi dan permintaan pelanggan.
• Pelacakan Lot & Serial Number: Memungkinkan penelusuran penuh (full traceability) atas setiap unit barang dari penerimaan hingga pengiriman.

18. Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory adalah perangkat lunak manajemen inventaris dan manufaktur yang berfokus pada pengelolaan stok untuk bisnis distribusi dan produksi, dengan integrasi erat bersama QuickBooks sebagai keunggulan utamanya.

Ada beberapa fitur yang terdapat pada aplikasi Fishbowl inventory, meliputi:

• Integrasi QuickBooks: Data inventaris, pembelian, dan penjualan tersinkronisasi otomatis dengan QuickBooks, menghilangkan kebutuhan entri data ganda.
• Manajemen Manufaktur: Mendukung pembuatan work order, bill of materials, dan pelacakan proses produksi secara detail.
• Manajemen Gudang Multi-Lokasi: Mengelola stok di beberapa gudang atau lokasi dengan visibilitas penuh atas perpindahan barang antar lokasi.

19. ERPNext

ERPNext adalah platform ERP open-source yang komprehensif dan dapat dikustomisasi sepenuhnya, menawarkan solusi manajemen bisnis lengkap dengan biaya kepemilikan yang jauh lebih terjangkau dibanding sistem ERP komersial.

Fitur unggulan yang terdapat pada aplikasi ini antara lain sebagai berikut:

• Manajemen Inventaris Lengkap: Mencakup pengelolaan gudang, serial number, batch tracking, penilaian stok, dan rekonsiliasi inventaris.
• Modul ERP Terintegrasi: Dilengkapi dengan modul akuntansi, manufaktur, pembelian, penjualan, SDM, dan proyek yang saling terhubung dalam satu sistem.
• Kustomisasi Tanpa Batas: Karena bersifat open-source, seluruh aspek sistem dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan unik bisnis oleh tim teknis internal.

20. ABC Inventory

ABC Inventory adalah software gratis dengan fitur inventory yang cukup lengkap untuk bisnis kecil. Aplikasi inventory ini cocok untuk bisnis yang membutuhkan platform dengan penggunaan dasar.

Kelebihan:

• Gratis untuk digunakan
• Fitur cukup lengkap
• Cocok untuk bisnis kecil

Kekurangan:

• Tampilan kurang modern
• Tidak berbasis cloud

Cara Memilih Aplikasi Stok Barang yang Tepat

Memilih aplikasi stok barang tidak bisa sembarangan karena akan berdampak langsung pada operasional bisnis. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan agar Anda tidak salah memilih.

a. Sesuaikan dengan skala bisnis

Pilih aplikasi yang sesuai dengan ukuran dan kebutuhan bisnis Anda saat ini. Bisnis kecil bisa mulai dari fitur sederhana, sementara bisnis yang berkembang membutuhkan sistem yang lebih lengkap.

b. Pilih aplikasi yang mudah digunakan

Pastikan aplikasi stok barang memiliki tampilan yang sederhana dan mudah dipahami. Hal ini penting agar tim dapat langsung menggunakan fitur-fiturnya tanpa proses belajar yang lama.

c. Pastikan ada integrasi marketplace

Untuk bisnis online, integrasi dengan marketplace sangat penting agar stok tetap sinkron. Dengan fitur aplikasi stok barang ini, Anda tidak perlu memperbarui stok secara manual di setiap platform.

d. Perhatikan fitur otomatisasi

Aplikasi inventory yang baik sebaiknya mampu mengotomatiskan proses seperti update stok dan pencatatan transaksi. Ini membantu menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.

e. Sesuaikan dengan budget

Pilih software stok barang dengan harga yang sesuai dengan kemampuan bisnis Anda. Pertimbangkan juga fitur yang didapat agar tetap sebanding dengan biaya yang dikeluarkan.

f. Dukungan customer support

Pastikan aplikasi yang Anda pilih menyediakan layanan bantuan pelanggan yang responsif. Dukungan ini penting jika Anda mengalami kendala saat penggunaan.

Kesimpulan

Aplikasi stok barang bukan sekadar tools tambahan, tetapi solusi penting untuk menjaga operasional bisnis tetap rapi dan terkontrol. Dengan sistem yang tepat, pebisnis dapat mengelola stok secara lebih akurat dan efisien.

Penggunaan aplikasi juga membantu menghindari kesalahan stok seperti selisih atau kehabisan barang. Hal ini berdampak langsung pada kelancaran operasional dan peningkatan penjualan.

Untuk solusi praktis, Anda bisa menggunakan aplikasi stok barang Mekari Desty yang membantu mengelola stok secara terpusat dan terintegrasi dengan marketplace. Dengan fitur yang mudah digunakan, bisnis dapat berjalan lebih efisien.