Batch number adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi sekelompok produk yang diproduksi dalam satu waktu atau proses yang sama.
Fungsi utama batch number adalah pelacakan produk, mulai dari proses produksi, penyimpanan di gudang, hingga distribusi ke pelanggan.
Penyusunan batch number bersifat sistematis, biasanya mencakup informasi seperti tanggal produksi, tanggal kedaluwarsa, lokasi produksi, jenis produk, dan nomor urutan.
Batch number membantu menjaga kualitas dan keamanan produk, terutama dalam proses recall (penarikan produk) jika terjadi masalah.
Penggunaan batch number mendukung manajemen operasional, termasuk pengelolaan stok, efisiensi gudang, serta kepatuhan terhadap standar dan regulasi industri.
Mengelola stok barang menjadi tantangan bagi pebisnis online, terutama yang berjualan di banyak marketplace.
Tanpa sistem yang terintegrasi, stok sering tidak sinkron, terjadi selisih, hingga kehabisan barang tanpa disadari.
Masalah ini berdampak pada penjualan dan kepuasan pelanggan karena pesanan tidak bisa dipenuhi tepat waktu.
Untuk mengatasinya, banyak bisnis mulai menggunakan aplikasi stok barang yang dapat mengelola inventori secara otomatis dan real-time.
Dengan sistem terpusat, pebisnis bisa memantau stok di berbagai channel sekaligus dan menjalankan operasional lebih efisien.
Menurut laporan McKinsey & Company, tingkat out-of-stock di retail global mencapai 8–10%, menunjukkan pentingnya pengelolaan stok yang baik.
Apa Itu Aplikasi Stok Barang?
Aplikasi stok barang adalah software untuk mengelola inventori secara digital, mulai dari mencatat stok hingga memantau jumlah barang. Dengan sistem ini, Anda dapat melihat data stok secara lebih rapi dan terpusat.
Berbeda dengan pencatatan manual seperti Excel atau buku, aplikasi ini bekerja lebih otomatis dan praktis.
Sistem ini cocok untuk bisnis online, marketplace, dan UMKM yang mengelola stok dari berbagai channel penjualan.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Stok Barang
Aplikasi stok barang memberikan berbagai manfaat yang membantu mengelola inventori dengan lebih efektif.
Berikut adalah manfaat utama yang bisa dirasakan dalam operasional bisnis sehari-hari.
Mengelola stok secara real-time
Aplikasi stok barang memungkinkan pembaruan data secara otomatis setiap kali terjadi transaksi.
Dengan begitu, pebisnis dapat memantau jumlah stok secara akurat di berbagai channel penjualan.
Menghindari overselling dan kehabisan barang
Stok yang selalu terupdate membantu mencegah penjualan produk yang sebenarnya sudah habis.
Hal ini penting untuk menjaga kepercayaan pelanggan dan menghindari pembatalan pesanan.
Mengurangi kesalahan pencatatan
Proses otomatisasi software stok barang membantu bisnis mengurangi risiko human error yang sering terjadi pada pencatatan manual. Data stok menjadi lebih konsisten dan mudah dilacak.
Membantu analisis performa produk
Data stok dan penjualan pada aplikasi dapat digunakan untuk melihat produk mana yang paling laris atau kurang diminati. Insight ini membantu pebisnis mengambil keputusan yang lebih tepat.
Fitur yang Wajib Ada dalam Aplikasi Stok Barang
Sebelum memilih aplikasi stok barang, penting untuk memahami fitur apa saja yang perlu dimiliki agar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut beberapa fitur yang sebaiknya ada dalam aplikasi stok barang.
Manajemen stok real-time
Fitur ini memungkinkan stok selalu terupdate secara otomatis setiap ada transaksi masuk atau keluar.
Dengan begitu, Anda dapat memantau ketersediaan barang secara akurat tanpa perlu cek manual.
Notifikasi stok minimum
Aplikasi stok barang akan memberikan peringatan saat jumlah stok mencapai batas minimum. Hal ini membantu pebisnis melakukan restock tepat waktu dan menghindari kehabisan barang.
Integrasi marketplace
Fitur ini memungkinkan sinkronisasi stok dengan berbagai marketplace seperti Shopee atau Tokopedia. Dengan integrasi ini, perubahan stok akan otomatis terupdate di semua channel penjualan.
Integrasi POS/kasir
Integrasi dengan sistem kasir membantu menyatukan data penjualan offline dan online dalam satu sistem.
Hal ini memudahkan pengelolaan stok tanpa perlu input data secara terpisah.
Laporan stok dan penjualan
Aplikasi menyediakan laporan yang menampilkan data stok dan performa penjualan secara ringkas. Informasi ini membantu pebisnis dalam memantau kondisi bisnis dan mengambil keputusan.
Berikut adalah berbagai aplikasi stok barang yang bisa digunakan bisnis. Setiap aplikasi memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing, sehingga penting untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis.
1. Mekari Desty
Aplikasi stok barang Mekari Desty adalah platform omnichannel dari ekosistem software Mekari yang mengelola operasional bisnis multi-channel dalam satu dashboard. Aplikasi ini memudahkan pengaturan stok dan penjualan secara terpusat dan efisien.
Fitur Inventory Control & Stock Synchronization memungkinkan stok terupdate secara real-time di berbagai marketplace.
Sistem ini juga mendukung penyesuaian stok dan perhitungan inventori dengan metode seperti FIFO dan average.
Selain itu, fitur Inventory Taking dan Inventory History membantu proses stock opname dan pemantauan stok. Pebisnis dapat melihat pergerakan stok secara real-time agar data tetap akurat.
Kelebihan:
Integrasi marketplace dan channel penjualan online
Dashboard sederhana dan mudah digunakan
Mendukung pengelolaan bisnis secara terpusat
Kekurangan:
Fitur lanjutan terbatas dibanding ERP besar
Lebih optimal untuk bisnis online dibanding manufaktur
2. Jubelio
Jubelio dikenal sebagai platform omnichannel yang membantu sinkronisasi stok dan pesanan dari berbagai marketplace.
Cocok untuk bisnis yang sedang berkembang dan membutuhkan sistem terintegrasi.
Kelebihan:
Integrasi marketplace lengkap
Fitur omnichannel yang kuat
Cocok untuk bisnis berkembang
Kekurangan:
Harga relatif tinggi untuk UMKM
Perlu waktu adaptasi
3. HashMicro
HashMicro menawarkan software ERP dengan fitur inventory yang lengkap dan detail. Solusi ini lebih cocok untuk bisnis skala menengah hingga besar dengan kebutuhan kompleks.
Kelebihan:
Integrasi dengan sistem lain
Fitur inventory sangat detail
Cocok untuk bisnis besar
Kekurangan:
Implementasi cukup kompleks
Biaya relatif tinggi
4. Stock and Inventory Simple
Software stok barang ini cocok untuk bisnis pemula yang membutuhkan pengelolaan stok sederhana. Penggunaannya cukup mudah dan tersedia versi gratis untuk kebutuhan dasar.
Kelebihan:
Mudah digunakan
Cocok untuk pemula
Tersedia versi gratis
Kekurangan:
Fitur terbatas
Tidak terintegrasi marketplace
5. Zoho Inventory
Zoho Inventory adalah solusi berbasis cloud yang fleksibel untuk bisnis kecil hingga menengah. Aplikasi stok barang ini juga terintegrasi dengan berbagai tools bisnis lainnya.
Kelebihan:
Cloud-based dan fleksibel
Integrasi dengan berbagai tools
UI cukup user-friendly
Kekurangan:
Beberapa fitur berbayar
Perlu konfigurasi awal
6. QuickBooks Commerce
QuickBooks Commerce adalah aplikasi stok barang fokus pada pengelolaan inventory yang terintegrasi dengan sistem akuntansi. Cocok untuk bisnis yang ingin mengelola keuangan dan stok sekaligus.
Kelebihan:
Integrasi dengan sistem akuntansi
Cocok untuk bisnis global
Fitur inventory lengkap
Kekurangan:
Harga cukup mahal
Tidak fokus ke pasar Indonesia
7. inFlow Inventory
inFlow Inventory menawarkan solusi yang mudah digunakan dengan fitur cukup lengkap untuk bisnis kecil hingga menengah. Cocok untuk pebisnis yang ingin sistem sederhana namun tetap fungsional.
Kelebihan:
Mudah digunakan
Cocok untuk bisnis kecil-menengah
Fitur cukup lengkap
Kekurangan:
Integrasi terbatas
Versi gratis terbatas
8. Sortly
Sortly adalah aplikasi inventory dengan tampilan visual yang menarik dan kemudahan penggunaan. Aplikasi stok barang ini cocok untuk pengelolaan inventaris sederhana dengan kebutuhan visualisasi.
Kelebihan:
Tampilan visual menarik
Mudah digunakan
Cocok untuk inventaris sederhana
Kekurangan:
Kurang cocok untuk bisnis besar
Fitur integrasi terbatas
9. Katana
Katana dirancang untuk bisnis manufaktur dengan kebutuhan tracking stok secara real-time. Aplikasi ini membantu bisnis mengelola bahan baku dan proses produksi dengan lebih terstruktur.
Kelebihan:
Cocok untuk manufaktur
Real-time inventory tracking
Integrasi dengan e-commerce
Kekurangan:
Harga relatif tinggi
Kurang cocok untuk UMKM kecil
10. Odoo
Odoo adalah platform ERP modular yang memungkinkan bisnis menyesuaikan fitur sesuai kebutuhan. Fleksibilitas dari software inventory ini membuatnya cocok untuk berbagai jenis bisnis.
Kelebihan:
Modular dan fleksibel
Fitur lengkap (ERP)
Bisa dikustomisasi
Kekurangan:
Setup cukup kompleks
Butuh teknis untuk optimalisasi
11. NetSuite
NetSuite merupakan solusi ERP berbasis cloud dengan fitur sangat lengkap untuk bisnis besar. Sistem aplikasi inventory ini mendukung skalabilitas dan operasional kompleks bisnis.
Kelebihan:
ERP enterprise-level
Fitur sangat lengkap
Skalabilitas tinggi
Kekurangan:
Biaya relatif tinggi
Implementasi rumit
12. Accurate Online
Accurate Online adalah software akuntansi yang juga menyediakan fitur inventory dasar. Software ini cocok untuk bisnis yang ingin mengelola keuangan dan stok dalam satu sistem terpadu.
Kelebihan:
Terintegrasi dengan akuntansi
Cocok untuk bisnis lokal
Mudah digunakan
Kekurangan:
Integrasi marketplace terbatas
Fitur inventory tidak terlalu mendalam
13. iReap POS
iReap POS menggabungkan fungsi kasir dan inventory dalam satu aplikasi. Aplikasi inventory ini cocok untuk bisnis retail yang membutuhkan sistem sederhana dan praktis untuk digunakan.
Kelebihan:
Fokus POS dan inventory
Mudah digunakan
Cocok untuk retail
Kekurangan:
Fitur terbatas
Integrasi terbatas
14. Vend
Vend adalah sistem POS (Point of Sale) berbasis cloud yang juga mendukung pengelolaan stok inventory. Aplikasi stok barang ini cocok untuk bisnis retail yang beroperasi dengan kebutuhan modern.
Kelebihan:
POS berbasis cloud
UI modern
Cocok untuk retail
Kekurangan:
Harga relatif mahal
Tidak fokus marketplace
15. Majoo
Majoo menawarkan solusi all-in-one untuk bisnis, termasuk POS dan inventory. Aplikasi stok barang ini cocok untuk UMKM yang ingin sistem praktis dan mudah digunakan.
Kelebihan:
All-in-one bisnis
Mudah digunakan
Cocok untuk UMKM
Kekurangan:
Fitur inventory standar
Kurang fleksibel untuk skala besar
16. Olsera
Olsera merupakan aplikasi POS yang juga memiliki fitur inventory. Aplikasi POS stok barang ini cocok untuk bisnis retail dan F&B yang membutuhkan sistem sederhana untuk mengelola operasional.
Kelebihan:
POS + inventory terintegrasi
Cocok untuk bisnis retail
User-friendly
Kekurangan:
Fitur lanjutan terbatas
Integrasi marketplace terbatas
17. SAP Business One
SAP Business One adalah software ERP kelas enterprise yang dirancang untuk bisnis besar. Sistem stok barang ini menyediakan fitur lengkap untuk berbagai kebutuhan operasional.
Kelebihan:
ERP kelas enterprise
Fitur sangat lengkap
Cocok untuk bisnis besar
Kekurangan:
Biaya relatif tinggi
Implementasi kompleks
18. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory adalah software manajemen bisnis yang fokus pada pengelolaan stok untuk manufaktur dan distribusi. Aplikasi stok barang ini juga dapat terintegrasi dengan QuickBooks untuk operasional yang efisien.
Kelebihan:
Integrasi dengan QuickBooks
Fitur inventory detail
Cocok untuk manufaktur
Kekurangan:
UI kurang modern
Setup cukup teknis
19. ERPNext
ERPNext adalah software open-source yang fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis. Software stok barang ini cocok untuk bisnis yang memiliki tim teknis dan membutuhkan platform komprehensif.
Kelebihan:
Open-source
Fleksibel dan customizable
Biaya relatif terjangkau
Kekurangan:
Perlu teknis untuk setup
Tidak user-friendly untuk pemula
20. ABC Inventory
ABC Inventory adalah software gratis dengan fitur inventory yang cukup lengkap untuk bisnis kecil. Aplikasi inventory ini cocok untuk bisnis yang membutuhkan platform dengan penggunaan dasar.
Memilih aplikasi stok barang tidak bisa sembarangan karena akan berdampak langsung pada operasional bisnis. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan agar Anda tidak salah memilih.
a. Sesuaikan dengan skala bisnis
Pilih aplikasi yang sesuai dengan ukuran dan kebutuhan bisnis Anda saat ini. Bisnis kecil bisa mulai dari fitur sederhana, sementara bisnis yang berkembang membutuhkan sistem yang lebih lengkap.
b. Pilih aplikasi yang mudah digunakan
Pastikan aplikasi stok barang memiliki tampilan yang sederhana dan mudah dipahami. Hal ini penting agar tim dapat langsung menggunakan fitur-fiturnya tanpa proses belajar yang lama.
c. Pastikan ada integrasi marketplace
Untuk bisnis online, integrasi dengan marketplace sangat penting agar stok tetap sinkron. Dengan fitur aplikasi stok barang ini, Anda tidak perlu memperbarui stok secara manual di setiap platform.
d. Perhatikan fitur otomatisasi
Aplikasi inventory yang baik sebaiknya mampu mengotomatiskan proses seperti update stok dan pencatatan transaksi. Ini membantu menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.
e. Sesuaikan dengan budget
Pilih software stok barang dengan harga yang sesuai dengan kemampuan bisnis Anda. Pertimbangkan juga fitur yang didapat agar tetap sebanding dengan biaya yang dikeluarkan.
f. Dukungan customer support
Pastikan aplikasi yang Anda pilih menyediakan layanan bantuan pelanggan yang responsif. Dukungan ini penting jika Anda mengalami kendala saat penggunaan.
Kesimpulan
Aplikasi stok barang bukan sekadar tools tambahan, tetapi solusi penting untuk menjaga operasional bisnis tetap rapi dan terkontrol. Dengan sistem yang tepat, pebisnis dapat mengelola stok secara lebih akurat dan efisien.
Penggunaan aplikasi juga membantu menghindari kesalahan stok seperti selisih atau kehabisan barang. Hal ini berdampak langsung pada kelancaran operasional dan peningkatan penjualan.
Untuk solusi praktis, Anda bisa menggunakan aplikasi stok barang Mekari Desty yang membantu mengelola stok secara terpusat dan terintegrasi dengan marketplace. Dengan fitur yang mudah digunakan, bisnis dapat berjalan lebih efisien.
